ISO9001质量体系的策划与设计
该阶段主要是做好各种准备工作,包括教育培训,统一认识,组织落实,拟定计划;确定质量方针,制订质量目标;现状调查和分析;调整组织结构,配备资源等方面。
(一)教育培训,统一认识
质量体系建立和完善的过程,是始于教育,终于教育的过程,也是提高认识和统一认识的过程,教育培训要分层次,循序渐进地进行。
层次为决策层,包括党、政、技(术)。主要培训:
1.通过介绍质量管理和质量保证的发展和本单位的经验教训,说明建立、完善质量体系的迫切性和重要性;
2.通过ISO9000族标准的总体介绍,提高按国家(国际)标准建立质量体系的认识。
3.通过质量体系要素讲解(重点应讲解“管理职责”等总体要素),明确决策层在质量体系建设中的关键地位和主导作用。
第二层次为管理层,重点是管理、技术和生产部门的负责人,以及与建立质量体系有关的工作人员。
这二层次的人员是建设、完善质量体系的骨干力量,起着承上启下的作用,要使他们全面接受ISO9000族标准有关内容的培训,在方法上可采取讲解与研讨结合。
第三层次为执行层,即与产品质量形成全过程有关的作业人员。对这一层次人员主要培训与本岗位质量活动有关的内容,包括在质量活动中应承担的任务,完成任务应赋予的权限,以及造成质量过失应承担的责任等。
(二)组织落实,拟定计划
尽管质量体系建设涉及到一个组织的所有部门和全体职工,但对多数单位来说,成立一个精干的工作班子可能是需要的,根据一些单位的做法,这个班子也可分三个层次。
层次:成立以高管理者(厂长、总经理等)为组长,质量主管为副组长的质量本系建设小组(或会)。其主要任务包括:
1.体系建设的总体规划;
2.制订质量方针和目标;
3.按进行质量职能的分解。
第二层次,成立由各(或代表)参加的工作班子。这个工作班子一般由质量部门和计划部门的共同牵头,其主要任务是按照体系建设的总体规划具体组织实施。
第三层次:成立要素工作小组。根据各的分工明确质量体系要素的责任单位,例如,“设计控制”一般应由设计部门负责,“采购”要素由物资采购部门负责。
组织和责任落实后,按不同层次分别制定工作计划,在制定工作计划时应注意:
1.目标要明确。要完成什么任务,要解决哪些主要问题,要达到什么目的?
2.要控制进程。建立质量体系的主要阶段要规定完成任务的时间表、主要负责人和参与人员、以及他们的职责分工及相互协作关系。
3.要突出重点。重点主要是体系中的薄弱环节及关键的少数。这少数可能是某个或某几个要素,也可能是要素中的一些活动。
(三)确定质量方针,制定质量目标
质量方针体现了一个组织对质量的追求,对顾客的承诺,是职工质量行为的准则和质量工作的方向。
制定质量方针的要求是:
1.与总方针相协调;
2.应包含质量目标;
3.结合组织的特点;
4.确保各级人员都能理解和坚持执行。
(四)现状调查和分析
现状调查和分析的目的是为了合理地选择体系要素,内容包括:
1.体系情况分析。即分析本组织的质量体系情况,以便根据所处的质量体系情况选择质量体系要素的要求。
2.产品特点分析。即分析产品的技术密集程度、使用对象、产品安全特性等,以确定要素的采用程度。
3.组织结构分析。组织的管理机构设置是否适应质量体系的需要。应建立与质量体系相适应的组织结构并确立各机构间隶属关系、联系方法。
4.生产设备和检测设备能否适应质量体系的有关要求。
5.技术、管理和操作人员的组成、结构及水平状况的分析。
6.管理基础工作情况分析。即标准化、计量、质量责任制、质量教育和质量信息等工作的分析。
对以上内容可采取与标准中规定的质量体系要素要求进行对比性分析。
(五)调整组织结构,配备资源
因为在一个组织中除质量管理外,还有其他各种管理。组织机构设置由于历史沿革多数并不是按质量形成客观规律来设置相应的的,所以在完成落实质量体系要素并展开成对应的质量活动以后,必须将活动中相应的工作职责和权限分配到各。一方面是客观展开的质量活动,一方面是人为的现有的,两者之间的关系处理,一般地讲,一个质量可以负责或参与多个质量活动,但不要让一项质量活动由多个来负责。
目前我国企业现有对质量管理活动所承担的职责、所起的作用普遍不够理想总的来说应该加强。
在活动展开的过程中,必须涉及相应的硬件、软件和人员配备,根据需要应进行适当的调配和充实。
ISO14000标准与循环经济
1、循环经济的概念?
传统经济是一种由“资源——产品——污染排放”所构成的物质单向流动的经济。而循环经济是把清洁生产和废弃物的综合利用融为一体的经济,本质上是一种生态经济,它要求运用生态学规律来人类社会的经济活动。也就是说,循环经济是一种基于以资源利用大化和污染排放小化为思想,以“低开采—高利用—低排放”为特征,按照“资源→产品→再生资源”的反馈流程组成的“闭环式”经济模式。
2、循环经济的基本原则?
循环经济的基本原则可归纳为3R,即“减量化”(Reduce)、“再使用”(Reuse)、“再循环”(Recycle)。即:“减量化”原则,以资源投入小化为目标;“再使用”原则,以废弃物利用大化为目标;“再循环”原则,以污染排放小化为目标。
3、ISO14000环境管理体系是循环经济的主要实现形式?
循环经济与资源节约及环境保护、污染治理、清洁生产,既一脉相承,又各有侧重。循环经济的一个题中之义是环境保护,减少污染物排放。因此,发展循环经济本身就是重要的环境保护措施。工业污染防治的初始手段主要是“末端治理”,这是一种只投入而不产生经济效益的措施,即便是发达国家也早已放弃了这种费而不惠的解决污染问题的技术路线。与此相比,企业按照ISO14000标准建立、实施、保持和改进环境管理体系,强调生产经营全过程的环境因素控制,通过提高资源利用效率来削减污染物排放,实际上,这也是企业层面循环经济的主要实现形式。
4、国内外循环经济的发展状况?
在发达国家,循环经济已成为一种潮流和趋势,获得了迅速的发展,结出了丰硕的果实。发达国家的循环经济不仅得到了的大力推动,也得到了企业界的积极响应。许多企业在微观层次上对循环经济的运作进行了有益的探索,取得了良好的效果,形成了一些典型的模式。
我国早在上世纪80年代,已经开始重视对工矿企业废物的回收和再利用,提出末端治理的思想,以达到节约资源、治理污染的目的。进入90年代后,又提出了源头治理的思想。2002年底,《*共和国清洁生产促进法》颁布并开始实施。进入2004年,发展循环经济正式成为我国的一项国策。在有关部门的推动下,我国循环经济的实践活动已经取得了一定的进展。据统计国内已有几千家企业通过了ISO14000环境管理体系认证,几百种产品获得了环境标志。很多企业按照ISO14000标准建立了环境管理体系,开始根据生态学的原理组织生产,使得一个企业的“废料”变成另一个企业的原材料,尽可能减少废弃物和污染的排放。
5、企业发展循环经济的基本途径?
企业发展循环经济的基本途径就是按照ISO14000标准的要求建立、实施、保持和改进环境管理体系。首先要大力推进节约降耗,提高资源利用效率。在生产、流通、消费的各个领域,大力节能、节水、节材,减少自然资源的消耗,实现以小的资源消耗创造大的经济利益;其次要全面改进管理和工艺流程,尽量少用或不用有毒有害的原料,减少或消除生产过程的各种危险因素,如高温、高压和强振动等,使用少废无害工艺,采用设备,强化物料的再循环,从生产和服务的源头减少污染物的产生,实现由末端治理向污染预防的转变;三是要加强资源综合利用,大限度地利用各种废弃物和再生资源,减少废弃物的终处置量。
6、发展循环经济是我国应对入世挑战,增强国际竞争力的重要途径和客观要求?
我国踏入世贸组织的门槛将近两年,国际上各式各样严格的法规和标准接踵而来,如何在日趋激烈的国际竞争中占有一席之地是急需探讨的重大问题。我国企业走向世界的一个主要阻力是贸易壁垒。近几年,资源环境因素在国际贸易中的作用日益突显,“绿色壁垒”成为我国扩大出口面临多也是难突破的问题,有的已对我国产品在国际市场的竞争力造成重要的影响。随着经济全球化的日趋形成,企业正面临来自ISO的多重压力。一方面企业必须实施ISO9000质量标准,以使企业保持竞争力,树立质量形象;另一方面企业必须实施ISO14000并通过认证,以此来树立自身的环保形象。未获得认证的企业将有可能被外国禁止进口,同时外国企业为保持自身的环保形象,中止与无证企业的生意往来。
7、ISO14000与可持续发展有何关系?
可持续发展是建立 ISO14000环境管理体系的基础和行动依据,而ISO14000不但是推动可持续发展的需要,而且是转动或实现可持续发展的杠杆;可持续发展是当今社会经济发展高层次的目标,而ISO14000则是可持续发展梯级上的一层次,并包涵于可持续发展之中。可持续发展和ISO14000都贯穿着人的发展,两者具有彼此关联、相互推动的作用,前者所要解决的主要问题是人与人、人与自然、自然与自然之间的关系,以及运行机制问题,后者所要解决的主要问题则是污染预防、持续改进和潜在的非关税贸易壁垒,它们相同之处是无论可持续发展,还是ISO14000,都是为保护环境、预防污染而提出的。可持续发展因环境污染有碍于经济发展而先行提出,ISO14000则在实施可持续发展前提下而提出,两者都是以实现社会、经济和环境的协调与持续发展作为终目标。
8、企业按照ISO14000标准实施环境管理体系有什么好处?
当企业按照ISO14000标准建立了环境管理体系之后,通过管理活动、规范化文件和记录等措施可以协调不同的之间的关系,可以在企业增强环境管理意识;建立一个良好的环境方针和环境管理基础;有利于找出并控制重大的环境因素和影响;有利于识别有关的环境法规要求与现行状况的差距;减少由于污染事故或违反法律法规所造成的环境影响;建立组织内污染防止优先序列,并为实现污染预防目标而努力;可以提高监测环境的能力和评价该体系的效率,包括促进体系的改进和调整,以适应新的和不断变化的情况的要求;由于改善环境从而带来许多重要的商业、环境机会。
9、ISO14000标准的基本要求?
要求建立文件化的环境管理体系;制定环境方针,作出环境保护的承诺;识别企业的环境因素,制定目标指标以改善环境状况;要求污染预防,持续改进;遵守法律法规;针对企业的重要环境岗位,建立作业程序加以控制;注意各方面的信息沟通;要求对紧急突发事件,建立应急和响应计划。
10、企业推进ISO14000系列标准的建议?
任何企业的生产过程都是物质的循环过程,环境污染和资源浪费,实际上就是污染物未被利用的问题。企业推行ISO14000的环境管理体系,一般应在三个层次上进行。即:主体产品环境质量控制。首先是企体产品的生产工艺过程,其全部环境管理工作,可纳入企业的环境管理手册。强调环境方针和环境因素活动的程序化控制,工序间的活动依然通过工作质量的系统来保证实现;生产过程环境质量控制。由于生产过程结构的多样性,在强调企业对社会、自然的统一规范的前提下,生产过程环境质量控制可以通过环境管理手册或程序文件来体现。环境管理规范要求通过支撑性文件来补充。这样在接受国际环境管理体系规范认证或审核时,亦能保持环境管理的一致性;直接环境质量的控制。要特别强调企业环境管理与环境监测的一致性,环境监测部门要突出按ISO14000确定管理要素,建立环保体系,这部分管理在环境管理手册的统一规范下,可以进行管理承接。
ISO27001认证信息安全管理
ISO27001 标准的起源和发展
信息安全管理实用规则ISO/IEC27001的前身为英国的BS7799标准,该标准由英国标准协会(BSI)于1995年2月提出,并于1995年5月修订而成的。1999年BSI重新修改了该标准。
2000年,国际标准化组织(ISO)在BS7799-1的基础上制定通过了ISO 17799标准。BS7799-2在2002年也由BSI进行了重新的修订。ISO组织在2005年对ISO 17799再次修订,BS7799-2也于2005年被采用为ISO27001:2005。
标准的主要内容
ISO/IEC17799-2000(BS7799-1)对信息安全管理给出建议,供负责在其组织启动、实施或维护安全的人员使用。该标准为开发组织的安全标准和有效的安全管理做法提供公共基础,并为组织之间的交往提供信任。
标准指出“象其他重要业务资产一样,信息也是一种资产”。它对一个组织具有价值,因此需要加以合适地保护。信息安全防止信息受到的各种威胁,以确保业务连续性,使业务受到损害的风险减至小,使投资回报和业务机会大。
信息安全是通过实现一组合适控制获得的。控制可以是策略、惯例、规程、组织结构和软件功能。需要建立这些控制,以确保满足该组织的特定安全目标。
ISO27001的效益
1、通过定义、评估和控制风险,确保经营的持续性和能力
2、减少由于合同违规行为以及直接触犯法律法规要求所造成的责任
3、通过遵守国际标准提高企业竞争能力,提升企业形象
4、明确定义所有组织的内部和外部的信息接口目标:谨防数据的误用和丢失
5、建立安全工具使用方针
6、谨防技术诀窍的丢失
7、在组织内部增强安全意识
8、可作为公共会计审计的证据
近年来企业高层对内部治理需求越来越实际而具体。随着信息技术普遍渗透到企业组织中的各个方面,企业越来越依赖IT系统来处理和储存各种信息,以保证业务正常运营。业内人士对ISO27001认证趋之若鹜,这其中有两个关键性的驱动因素:一是日益严峻的信息安全威胁,二是不断增长的信息保护相关法规的需求。
本质上说,信息安全威胁是全球化的。一般来说,它将毫无差别地到每一个拥有、使用电子信息的机构和个人。这种威胁在因特网的环境中自动生成并释放。更严重的问题是,其他各种形式的危险也在整日威胁数据安全,包括从外部攻击行为到内部破坏、偷盗等一系列危险。
过去的十年内,围绕信息和数据安全问题建立起来的法律法规体系从无到有、不断壮大,其中包括针对个人数据保护问题的,也有针对企业财政、运营和风险管理体系建立的法规**问题的。一套正式规范的信息安全管理体系应当可以提供佳实践部署。目前,建立这样的管理体系逐渐成为诸多合规项目的必要条件,与此同时,针对该管理体系的认证逐渐成为各种组织(包括部门)的热门需求,这份认证可以为他们带来重要的潜在商业合同。
八项质量管理原则:以顾客为关注焦点、作用、全员参与、过程方法、管理的系统方法、持续改进、基于事实的决策方法、与供方互利的关系。
质量管理体系方法—PDCA方法
P--(策划)
D--(实施)
C--(检查)
A--(处置)
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